El Netherlands Institute for Multiparty Democracy (NIMD) busca incorporar un/a Oficial Administrativo/Financiero para brindar soporte técnico y operativo en la gestión financiera, administrativa y de compras de la organización en Guatemala.
La persona seleccionada contribuirá al buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina, asegurando el registro contable adecuado, el cumplimiento de los procedimientos internos y el apoyo logístico a las actividades programáticas.
Responsabilidades principales
- Registrar y procesar transacciones contables y financieras en el sistema de gestión financiera de la organización.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar en la preparación de reportes financieros periódicos.
- Procesar pagos a proveedores, consultores y personal conforme a los procedimientos establecidos.
- Apoyar en la preparación de documentación financiera para auditorías y verificaciones de gastos.
- Gestionar procesos de compras y adquisiciones conforme a las políticas internas y de donantes.
- Mantener actualizado el archivo financiero y administrativo, tanto físico como digital.
- Apoyar en la administración de la oficina, inventario de activos y logística de actividades.
- Brindar apoyo en procesos administrativos relacionados con recursos humanos.
Perfil requerido
- Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión financiera, contable o administrativa.
- Experiencia en organizaciones no gubernamentales, cooperación internacional o sector sin fines de lucro (altamente valorada).
- Conocimiento de normativa fiscal y tributaria guatemalteca.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel y manejo de sistemas contables.
- Conocimiento de procedimientos financieros de donantes internacionales (deseable).
- Español nativo o avanzado; inglés intermedio deseable.
Para aplicar Términos de Referencia en el siguiente enlace: TDR Oficial Financiero Administrativo
NIMD es una organización comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad. Se alienta a postularse a todas las personas calificadas, independientemente de su género, edad, origen étnico, orientación sexual, religión o cualquier otra característica protegida por la ley.